Regnskap for håndverkere: 3 tips for hvordan du kan velge hvilket program passer for deg

Mellom kundemøter, byggeplasser og administrative oppgaver kan regnskapsføring lett bli en tidkrevende oppgave. Heldigvis finnes det flere regnskapsprogrammer som er tilpasset din bransje og kan hjelpe deg med å holde orden på økonomien på en effektiv måte.

Tip 1: Bedriftens størrelse bestemmer hvilke regnskapsfunksjoner du trenger

Når du velger et regnskapsprogram, må du først se på hvor stor bedriften din er og hvilke funksjoner du faktisk trenger. En liten bedrift trenger enkle løsninger, mens en voksende bedrift trenger flere funksjoner.

Slik finner du riktig program for din bedrift:

1. Velg et program som passer for din omsetning og antall ansatte.

• Driver du alene? Se etter et program som har enkel fakturering og automatiske skatteberegninger.
• Har du ansatte? Velg et program som inkluderer lønnskjøring og automatisk rapportering til myndighetene.

2. Sjekk om programmet har prosjektregnskap og timeføring.

• Hvis du jobber med prosjekter, velg et system der du kan registrere kostnader og inntekter per oppdrag.
• Finn et program der du enkelt kan registrere arbeidstimer og koble dem til fakturaer.

3. Test om programmet gir deg økonomisk oversikt uten ekstra arbeid.

• Gå for en løsning som automatisk henter banktransaksjoner og matcher innbetalinger med fakturaer.
• Se etter enkle rapporter som viser hvor mye du har fakturert, hvilke utgifter du har, og hvor mye skatt du må betale.

4. Unngå å betale for unødvendige funksjoner.

• Hvis du ikke trenger lagerstyring eller avansert budsjettering, velg et enklere program som ikke koster mer enn nødvendig.
• Bruk en gratis prøveperiode for å teste hva du faktisk trenger i praksis.

Tip 2: Enkelhet i bruk gjør deg mer produktiv og fornøyd

Når du velger et regnskapsprogram, er det viktig at det er enkelt å bruke og sparer deg for manuelt arbeid. Jo mer systemet automatiserer, desto mindre tid bruker du på regnskap – og desto mer tid har du til oppdragene dine.

Slik finner du et regnskapsprogram som gjør jobben enklere:

1. Sjekk om systemet støtter EHF-fakturaer og direkte fakturering.

• Tripletex, PowerOffice, og Visma eAccounting støtter EHF-fakturering, slik at du slipper å sende fakturaer manuelt og følge opp om de er mottatt.
• For bedrifter som fakturerer privatkunder, kan systemer som Fiken tilby enkle alternativer som VIPPS-betaling eller e-postfakturaer.

2. Velg et program som automatisk bokfører betalinger og utgifter.

• Fiken og Conta gir deg mulighet til å laste opp kvitteringer ved å ta bilde, slik at du slipper å legge inn utgifter manuelt.
• Systemer som Tripletex kan også hente fakturaer direkte fra leverandører og legge dem inn i regnskapet uten at du må gjøre noe.

3. Bruk et program med mobilapp for å fakturere og registrere utgifter på farten.

• Med en mobilapp kan du sende fakturaer rett etter at jobben er ferdig, uten å måtte sette deg ned ved PC-en.
• Fiken, Tripletex, og Conta har apper der du kan registrere utgifter med noen få trykk, noe som reduserer sjansen for at kvitteringer blir borte.
• Flere systemer lar deg også se rapporter direkte på mobilen, slik at du alltid har oversikt over økonomien uansett hvor du er.

Tip 3: Du kan spare mye tid og penger på å gjøre en vurdering i forkant av valget ditt

Å velge riktig regnskapsprogram handler ikke bare om pris – det handler om å finne en løsning som passer for hvordan du jobber. Hvis du samarbeider med underentreprenører, er det viktig at systemet gjør det enkelt å registrere og betale fakturaer fra andre håndverkere.

Hvorfor dette er viktig:

Enklere håndtering av kjøp og utbetalinger til underentreprenører.

• Når du bruker underentreprenører, vil du motta fakturaer fra flere ulike firmaer. Et godt regnskapsprogram lar deg registrere og godkjenne disse fakturaene raskt, slik at du har kontroll på utgiftene.
• Tripletex og PowerOffice har automatiske løsninger hvor du kan laste opp eller motta fakturaer direkte i systemet, slik at du slipper manuell registrering.
• Fiken og Conta gir deg muligheten til å registrere utgifter enkelt ved å ta bilde av fakturaene og sende dem rett inn i regnskapet.

Automatisert betaling og rapportering.

• Med riktig system kan du betale fakturaene direkte fra regnskapsprogrammet, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.
• Tripletex lar deg sette opp automatiske betalingsforslag basert på fakturaer som er godkjent, slik at du slipper å logge inn i nettbanken for hver betaling.
• Visma eAccounting gir deg et oppdatert bilde av hvem som er betalt og hvilke fakturaer som fortsatt venter på godkjenning.

Full oversikt over prosjektkostnader.

• Når du bruker underentreprenører, er det viktig å holde kontroll på hva hver jobb koster. Et regnskapsprogram med prosjektregnskap lar deg knytte utgifter til spesifikke prosjekter, slik at du ser lønnsomheten på hvert oppdrag.
• PowerOffice har gode prosjektregnskapsløsninger der du kan følge utgifter og inntekter per prosjekt.
• Tripletex gir deg en sanntidsoversikt over prosjektøkonomi, slik at du unngår overraskelser og kan justere underveis.

💡 Bonus tip: Få hjelp av en regnskapsfører for å velge riktig program

Hvis du fortsatt er usikker på hvilket regnskapsprogram som passer best for din bedrift, kan det lønne seg å snakke med en regnskapsfører. De har erfaring med ulike systemer og kan hjelpe deg med å finne en løsning som dekker dine behov uten unødvendige kostnader. Mange regnskapsførere tilbyr også en gjennomgang av systemer du vurderer, slik at du får en trygg start.

Konklusjon: Velg riktig regnskapsprogram for å spare tid og penger

Å velge det rette regnskapsprogrammet kan virke som en stor oppgave, men med de riktige vurderingene kan det bli en investering som sparer deg både tid og penger. Før du tar beslutningen, vurder bedriftens størrelse, enkelheten i bruk, og om programmet støtter funksjoner som EHF-fakturaer, prosjektregnskap og betaling av underentreprenører.

Start med å teste ut systemer som passer for din arbeidsmengde og arbeidsflyt, og sørg for at du får et program som er enkelt å bruke på daglig basis. Se på gratis prøveperioder for å få en følelse av hvordan programmet fungerer i praksis før du forplikter deg.
På samme måte som det er viktig å velge riktig regnskapsprogram for din bedrift, er det også viktig å ha en nettside som er skreddersydd for dine behov. Hos Blaaregn tilbyr vi nettsideløsninger for håndverkere som ønsker enkelhet og effektivitet. Våre nettsider er laget for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av både din online tilstedeværelse og forretningsdrift.

• Utforsk noen av våre tidligere prosjekter og se hvordan vi har hjulpet andre.

Har du spørsmål eller er du klar for å starte? Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg med å finne den beste nettsideløsningen for din virksomhet.
Husk at et godt regnskapsprogram og en optimal nettside kan gi deg mer tid til å fokusere på det du gjør best – håndverket ditt!